Delegátov konferencie privítal predseda najväčšieho futbalového regiónu na Slovensku Ladislav Gádoši. V úvodnom príhovore zhodnotil aj prvý rok od volebnej konferencie. „Najdôležitejšia bola stabilizácia vzťahov ako vo Výkonnom výbore, tak aj v celom hnutí a som rád, že tento cieľ sa nám z väčšej časti podarilo naplniť,“ pochvaľoval si Gádoši komunikáciu na úrovni najvyššej futbalovej exekutívy. Šéf regiónu sa následne zameral na prácu odborných komisií, ktoré tiež bilancoval v pozitívnej rovine. „Najväčšiu pozornosť si vyslúžila Komisia rozhodcov, ktorá prešla veľkou personálnou obmenou. Netajím, nevyhli sme sa určitým turbulenciám, riešiť sme museli aj nepríjemné otázky a témy, ale dnes môžem konštatovať, že komisia pod vedením Aleny Jančokovej Žáčikovej urobila veľký kus dobrej roboty,“ zložil Gádoši poklonu úseku, ku ktorému má bývalý vynikajúci medzinárodný rozhodca a súčasný delegát FIFA najbližšie. 

Medzi výrazné úspechy, ktoré sa zapíšu do histórie futbalu v regióne zlatými písmenami, patrí bezpochyby postup Výberu Západoslovenského futbalového zväzu na majstrovstvá Európy vo futbale amatérov, ktoré sa budú hrať v lete v Nemecku. Gádoši tejto téme venoval veľký priestor. „Podarilo sa nám zložiť perfektný tím, ktorý dal dokopy tréner Peter Gergely. Naši chlapci sa na kvalifikačnom turnaji v Rumunsku zhostili reprezentácie slovenského futbalu na jednotku, hrali sme najkrajší futbal, absolútnu dominanciu sme predviedli v poslednom zápase s domácim výberom Buzau. Tešíme sa na európsky šampionát, určite do Nemecka nepocestujeme v porazeneckej nálade,“ nasmeroval viceprezident Slovenského futbalového zväzu pozornosť do Bavorska. „Samozrejme, aj z tohto miesta patrí poďakovanie tým klubom, ktoré sa postavili k reprezentácii regiónu kladne, vážime si, že uvoľnili svojich najlepších hráčov pre potreby slovenského futbalu.“  

Diskutovanou témou boli aj dotácie, ktoré Slovenský futbalové zväz rozdelil v lete klubom v regionálnych a oblastných súťažiach. „Finančné injekcie, ktoré boli prideľované v rámci projektov Hattrick IV. na rekonštrukciu štadiónov a ich infraštruktúry, sa stretli len s pozitívnym ohlasom. Samozrejme, nie každý žiadateľ mohol byť uspokojený, na druhej strane si treba uvedomiť, že to neboli posledné prostriedky, poskytnuté vládou do amatérskeho futbalu. Aj rok 2019 bude z tohto pohľadu určite zaujímavý.“

 Súčasťou programu konferencie bolo aj slávnostné ocenenie zaslúžilých funkcionárov. Strieborným odznakom SFZ bol ocenený Ladislav Vadkerti (ObFZ Nitra), bronzový si prevzali Ervín Kiss (ObFZ Galanta), Tibor Kovačic (ObFZ Komárno) a Jozef Mamis (ObFZ Považská Bystrica), ktorých dekoroval Ladislav Gádoši spoločne s riaditeľom IT oddelenia Slovenského futbalového zväzu Jánom Letkom. 

Najväčšia pozornosť sa v Nitre sústredila na nové stanovy, ktorých prijatie si vyžiadal nový Zákon o športe. „Je dôležité povedať, že naše stanovy musia byť kompatibilné so stanovami SFZ, samozrejme s prihliadnutím na regionálne špecifiká,“ hovoril L. Gádoši ďalej. Réžiu mal pri predstavení nových stanov v rukách člen Výkonného výboru ZsFZ Ivan Gróf. „Delegáti konferencie boli o týchto zmenách informovaní už pred konferenciou, mali dostatočný priestor na ich pripomienkovanie. Doterajšie stanovy boli v platnosti od roku 2013, futbalový život priniesol zmeny, ktoré si žiadali adekvátnu reakciu. Všetky zmeny boli tvorené v súlade so Zákonom o športe Z. z. 44/2015. Najvýraznejšie novinky sa dotkli najmä systému ISSF, v diskusii sa veľa hovorilo o novej pozícii Kontrolóra a jeho právomociach,“ uviedol predseda Oblastného futbalového zväzu v Trenčíne Ivan Gróf. 

Do diskusie bolo prihlásených osem príspevkov. Jozef Jakubík z FK Tempo Partizánske poukázal na problémy v mládežníckych kategóriách a zároveň vyzval delegátov, aby sa zamýšľali nad tým, ako zastaviť trend úbytku mládežníckych družstiev. Peter Gergely ako tréner úspešného Výberu amatérov ZsFZ opísal cestu za postupom na európsky šampionát a kriticky poukázal aj na funkcionárov, ktorí namiesto podpory hádzali v príprave polená pod nohy. Tiež poďakoval hráčom a aj klubom za spoluprácu a nadviazal aj na Jozefa Jakubíka konštatovaním, že amatérsky klub si často škodí sám. Gergely potvrdil pretrvávajúce problémy s mládežou a zároveň prezentoval svoj návrh, aby mali kluby pôsobiace v tretej lige minimálne šesť mládežníckych družstiev.